(PDF-)Dateien austauschen und bearbeiten

Geplant ist die Bereitstellung von PDF-Dateien über einem Desktop-Rechner. An einem iPad sollen diese dann bearbeitet und anschließend wieder zur Verfügung gestellt werden.
Die App OneDrive bietet sich dafür insbesondere an, da sich direkt in ihr Änderungen vornehmen lassen ohne die Dateien in externen Applikationen öffnen zu müssen. Für den Austausch der Dateien wird für den Vorgang dabei jeweils ein Microsoft-Konto benötigt. Dem Benutzer stehen insgesamt 15 GB Speicherplatz zur Verfügung.

Zu Beginn wird ein neuer Ordner (oder auch mehrere) erstellt und für den Benutzer des iPads freigegeben:

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Dieser kann den so freigegebenen Ordner jetzt mit der App Onedrive auf seinem iPad unter dem Reiter ‚Freigegeben‘ finden und dort auf die gespeicherten Dateien zugreifen.

Anschließend kann die Datei mit dem programmeigenen Editor geöffnet und direkt ohne den Umweg über eine externe Applikation bearbeitet werden. Möglich sind zum Beispiel Markierungen, das Einfügen von Anmerkungen in Textform und ebenso handschriftliche Notizen.

Um die Datei wieder zur Verfügung zu stellen muss man dann nur die Bearbeitung beenden und die Änderungen werden gespeichert. Eine manuelle Synchronisation wird dann nicht mehr benötigt.

Alternativ zu Onedrive lassen sich die Dateien auch noch mit anderen Diensten austauschen, allerdings muss hier in der Regel auf externe Programme zum Bearbeiten der PDF-Dateien zurückgegriffen werden. Eine Auswahl findet sich hier:

  • Sciebo: Ein kostenloser, nicht-kommerzieller Cloud-Speicherdienst für Forschung und Lehre. Allen Beschäftigten der Universität zu Köln stehen 30 GB Speicherplatz zur Verfügung (bei Bedarf kann der Speicherplatz selbstständig erhöht werden). Die Daten werden ausschließlich an drei Standorten in Nordrhein-Westfalen gespeichert und verarbeitet (Münster, Bonn, Duisburg-Essen). Dadurch sind die Daten durch das strenge deutsche Datenschutzgesetz besonders geschützt.
  • Google Drive: Ein ebenfalls kostenfreies Angebot des Unternehmens Google. Der User erhält 15 GB kostenlosen Speicherplatz, der plattformübergreifend genutzt werden kann.
  • DropboxEin weiterer Anbieter von Speicherplatz. Jedem Benutzer stehen in der kostenfreien Variante 2 GB Speicher zur Verfügung, die sich durch Empfehlung an Freunde und andere Aktionen erweitern lassen. Applikationen gibt es ebenfalls für alle gängigen Systeme.